Jawatan Kerjaya

Pegawai Tadbir

JABATAN / BAHAGIAN

Bahagian Perkhidmatan Pelajar

TARAF JAWATAN

Kontrak

Ringkasan Bidang Tugas

1. Mengurus proses permohonan pinjaman pendidikan PTPTN secara dalam talian bagi pelajar baharu dan sedia ada.
2. Menjalankan semakan permohonan dan serahan perjanjian PTPTN bagi pelajar baharu dan sedia ada secara dalam talian.
3. Mengemaskini data pengesahan status pembayaran PTPTN bagi semua program pengajian.
4. Mengemaskini data potongan pinjaman PTPTN melalui autodebit serta menyediakan laporan statistik penerima tajaan PTPTN.
5. Mengemaskini rekod pengesahan status pembayaran PTPTN dan maklumat potongan autodebit pelajar.
6. Mengemaskini rekod penerima tajaan lain.
7. Menyediakan senarai kelayakan bantuan insentif ICEPS (setiap semester) bagi pelajar baharu dan sedia ada UiTM berdasarkan dokumen yang diserahkan oleh pelajar.
8. Menyediakan unjuran kemasukan pelajar baharu dan sedia ada bagi setiap ambilan/sesi.
9. Mengurus proses bil (billing) bagi pelajar kolej kediaman.
10. Mengurus penyewaan luar.
11. Bertindak sebagai Panel Penemuduga bagi permohonan Bantuan Baitulmal MAIWP.
12. Menyemak borang permohonan Bantuan Baitulmal yang telah ditemuduga oleh Panel Penemuduga.
13. Melaksanakan tugasan lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Bahagian dan Jabatan.

Syarat Kelayakan Minimum

1. Mempunyai sekurang-kurangnya Ijazah Sarjana Muda dalam bidang Sains Statistik / Statistik / Sains (Analitik Data) / Sains (Analitik Data Komputasi) / Teknologi Maklumat atau bidang berkaitan yang diiktiraf oleh kerajaan daripada institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.
2. Mempunyai kemahiran dan pengalaman dalam pengurusan data.
3. Berkebolehan memimpin, berfikir secara kreatif dan kritis, berkemahiran tinggi dalam pengurusan, komited dalam kerja berpasukan, analitik, fleksibel, proaktif, serta mampu bekerjasama dengan semua lapisan kakitangan dan menjalin hubungan baik dengan agensi luar.
4. Berpengetahuan dan mahir menggunakan aplikasi komputer, khususnya Microsoft Office.

YBHG. DR. RUZIAH BINTI GHAZALI

Ahli Lembaga Pengarah

YBhg. Dr. Ruziah Binti Ghazali adalah pemimpin terkemuka dalam sektor Pendidikan dan Latihan Teknikal dan Vokasional (TVET) di Malaysia, yang diiktiraf dengan Anugerah Khas sebagai Jurulatih Utama dalam Pembangunan Pendidikan dari TVETecoUSIM. Beliau aktif mempromosikan TVET Islam dan menyokong individu kurang upaya, serta menyumbang kepada buku “Tiada yang Mustahil – Kisah Kejayaan Orang Kurang Upaya.”

Sebagai seorang cendekiawan dan Usahawan Wanita Islam, beliau memberi tumpuan kepada pembangunan wanita dan komuniti, dan telah dianugerahkan Tokoh Saidatina Aishah sempena Hari Wanita Kebangsaan pada tahun 2021.

Dr. Ruziah memiliki PhD dalam Pembangunan Pendidikan dari Universiti Putra Malaysia, Sarjana Sains dalam Sains Pendidikan, dan Ijazah Sarjana Muda (Kepujian) dalam Pengajian Islam dari Universiti Malaya. Beliau juga merupakan Setiausaha Syarikat dan Ejen Cukai yang berlesen.